The Good Lobby Italia è un’organizzazione non profit impegnata a rendere più democratica, unita ed equa la società in cui viviamo. Aiutiamo i cittadini a incidere sui processi politici, a proteggere il bene comune e a migliorare la democrazia.

Arginiamo il potere e l’influenza delle lobby che - troppo spesso - sono disposte a sacrificare il benessere della comunità per il guadagno di pochi.

In che modo? Attraverso campagne di pressione e coinvolgendo i cittadini in percorsi formativi gratuiti per realizzare la loro idea di cambiamento. Attivando collaborazioni fra la società civile e professionisti - avvocati, consulenti, ricercatori ecc - disposti a donare tempo e competenze per una buona causa.

Informativa sul trattamento dei dati personali

INTRODUZIONE

Il nuovo Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati (Regolamento UE n. 2016/679 noto anche come “GDPR”) stabilisce regole molto importanti per la protezione dei dati personali e noi ci impegniamo per seguirle.

Altrimenti… non ci chiameremmo The Good Lobby Italia! 

CHI è IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

L’Associazione The Good Lobby Italia con sede in Piazza Castello n° 26 - C.F. 97848130155 (di seguito, “TGLI“), è titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.thegoodlobby.it (di seguito il “Sito”).

PERCHè TRATTIAMO I TUOI DATI?

Ci sono vari motivi per cui TGLI potrebbe trattare i tuoi dati personali. 

Innanzitutto i dati personali che vorrai comunicarci sono trattati per dar seguito alle tue richieste e per le attività connesse e strumentali alla navigazione nel Sito (per esempio, la registrazione e la fruizione dei vari servizi erogati da TGLI tramite il Sito). Per esempio potremmo raccogliere informazioni che ti riguardano (solitamente nome, cognome, indirizzo email ma in relazione a determinate iniziative potremmo raccogliere anche altre informazioni come il numero di telefono o l’indirizzo di domicilio/residenza) nell’ambito di adesione a campagne oppure nell’ambito di sondaggi o altre iniziative di TGLI. In tal caso tratteremo anche le informazioni relative alla tua attività sul Sito (e quindi, per esempio l’adesione stessa a una determinata campagna oppure le tue risposte a un determinato sondaggio). Sei libero di non fornire determinate informazioni che ti riguardano ma in tal caso potremmo non essere in grado di completare la procedura di registrazione al Sito o permetterti la fruizione di determinati servizi presenti sul Sito (per esempio non accettiamo adesioni anonime alle campagne che creiamo o sosteniamo) oppure non riusciresti a completare l’iscrizione a workshop, masterclass o altre attività organizzate da TGLI anche offline.

In teoria TGLI potrebbe venire a conoscenza di informazioni che riguardano le tue opinioni politiche e le tue convinzioni filosofiche. Queste informazioni saranno trattate da TGLI solo nell’ambito delle finalità di TGLI e non saranno comunicati all’esterno dell’associazione senza il tuo consenso.

Tra i servizi offerti da TGLI rientra anche la promozione di assistenza pro bono. In tali casi, TGLI mette in contatto persone ed organizzazioni con professionisti disposti ad offrire gratuitamente il proprio tempo e le proprie competenze per sostenere una causa sociale.

TGLI si occupa anche di networking e pertanto, con il tuo consenso, favorisce l’incontro tra persone e organizzazioni con idee simili per sostenere e realizzare progetti che rafforzano la democrazia. Ove non vorrai fornire il tuo consenso per questa finalità, TGLI si asterrà dal comunicare i tuoi dati personali a tale categoria di destinatari.

Se sei un autore degli articoli che ospitiamo sul nostro Sito, i tuoi dettagli verranno pubblicati.

Tramite il Sito gestiamo anche le informazioni che potresti inviarci nel tuo CV e/o in una lettera motivazionale ove vi fosse qualche posizione aperta o comunque intendessi sottoporre all’attenzione di TGLI la tua candidatura. Per tale finalità TGLI tratta i tuoi dati personali sulla base del proprio legittimo interesse e, in ogni caso, per dare seguito a una tua richiesta in ambito precontrattuale.

Se volessi fare una donazione in favore di TGLI, tratteremo le informazioni che ti riguardano relative al pagamento.

Come tutte le associazioni, siamo soggetti ad obblighi di legge e, talvolta, a richieste di informazioni da parte delle autorità competenti pertanto siamo tenuti a trattare e conservare talune informazioni per dar seguito a quanto ci impone la normativa applicabile. Inoltre potremo trattare i tuoi dati personali per finalità organizzative e amministrativo-contabili sulla base dei nostri interessi legittimi.

I tuoi dati personali potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende dell’associazione (liquidazione, fusione ecc.), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche. 

Laddove, nell’ambito della firma di una petizione, utilizzassi gli strumenti di autenticazione offerti da Facebook o altri terzi provider, riceveremo il tuo nome, cognome e indirizzo email, vale a dire le stesse informazioni che ti richiederemmo ove non volessi utilizzare il Login con Facebook. Inoltre tratteremo i dati di coloro che sono iscritti alla nostra pagina Facebook o seguono il nostro account su altre piattaforme di social media. In tali casi TGLI sarà contitolare del trattamento dei tuoi dati personali unitamente alla società che gestisce il social media in questione (per esempio, Facebook). L’essere iscritto alla nostra pagina Facebook o seguire il nostro account sui social media ci lascia presumere che tu sia interessato ad avere informazioni riguardo le iniziative di TGLI e pertanto potremmo inviarti messaggi riguardo le attività di TGLI tramite gli strumenti messi a disposizione dal social media in questione. Ricordati che hai sempre la possibilità non seguirci più, ove tu non sia più interessato alle nostre iniziative. 

TGLI ha piacere di condividere con gli associati e i simpatizzanti le informazioni relative alle attività e i progetti svolti e da svolgere e pertanto prepara una newsletter periodica. Ti invieremo tale newsletter o perchè l’hai espressamente richiesto (e quindi ci hai dato il consenso) oppure sulla base del nostro legittimo interesse a massimizzare la diffusione delle informazioni relative a TGLI e ai temi cari all’associazione. Inoltre nell’invio della newsletter e di comunicazioni TGLI teniamo conto delle ragionevoli aspettative in base alla tua relazione/interazione con TGLI. Proprio per renderti partecipe di iniziative cui ragionevolmente riteniamo tu possa essere interessato, l’invio delle nostre comunicazioni si baserà anche su procedure di segmentazione e profilazione svolte sulla base del legittimo interesse di TGLI. Per esempio, se sottoscrivi una petizione online promossa o sostenuta da TGLI, ci pare che tu possa essere interessato a sapere di più sulle nostre attività ed eventualmente specificamente sulle iniziative collegate al tema della petizione che hai firmato. In ogni caso, in ogni email proveniente da TGLI è presente un meccanismo di unsubscribe e quindi ove non fossi interessato a ricevere notizie da noi puoi immediatamente, agilmente e gratuitamente rendercelo noto e non riceverai più comunicazioni di questo genere.

Sulla base delle medesime valutazioni, potremmo inviarti inviti a eventi di TGLI o cui direttamente o indirettamente TGLI aderisce o promuove nonché a sondaggi relativi alle attività di cui l’associazione si occupa (per esempio potremmo inviarti un’email con la richiesta di compilare un questionario sul tema della regolamentazione del lobbying in Italia o sul whistleblowing).

In tutti i casi in cui TGLI ha deciso di ricorrere alla base giuridica del legittimo interesse per porre in essere determinate operazioni di trattamento dei tuoi dati personali, sono state svolte valutazioni da parte di TGLI la quale ha ritenuto che i propri interessi legittimi non prevalgono sui tuoi diritti e libertà fondamentali.

QUALI DATI TRATTIAMO?

Al momento della registrazione al Sito o della firma di una petizione, viene creato un profilo utente tramite il tuo indirizzo email oppure tramite il tuo account Facebook. In questa fase, come detto nel paragrafo 2, raccogliamo il tuo nome, cognome, email e l’informazione relativa all’adesione a una certa petizione.

TGLI, successivamente, potrebbe raccogliere ulteriori informazioni il cui conferimento è del tutto facoltativo. Ove le informazioni in questione non dovessero essere conferite non vi sarà alcuna conseguenza. Ci riferiamo alla città e regione di residenza, all'indirizzo completo di residenza o domicilio nonché ad altre eventuali informazioni che potresti caricare sul Sito (per esempio, la foto del profilo utente, l’identità di genere, l’età, l’attività lavorativa).

Inoltre TGLI tratta le informazioni relative agli argomenti che ti interessano e che ricaviamo dalle tue attività di navigazione sul Sito (per esempio, le petizioni che ha sottoscritto, le campagne che ha condiviso o ha promosso, ecc.) o che ci hai comunicato direttamente.

TGLI raccoglie anche informazioni che non rivelano direttamente la tua identità come ad esempio: le informazioni sul tuo browser e sul tuo dispositivo di accesso (per esempio, smartphone, personal computer, tablet, ecc.), quale versione del browser e del sistema operativo, attributi tecnici, indirizzo di protocollo Internet sorgente, ecc. 

Inoltre, ove ci inviassi il tuo CV e/o lettera motivazionale TGLI potrà trattare le informazioni ivi contenute per le finalità relative alla gestione delle candidature alle posizioni lavorative presenti sul Sito o per gestire una eventuale candidatura spontanea. In linea generale, le posizioni lavorative presenti sul Sito sono tali da non richiedere l’invio da parte tua (e quindi il trattamento da parte di TGLI) di dati sensibili, per esempio relativi alle condizione di salute o all’appartenenza a un determinato sindacato. Pertanto ti invitiamo a non comunicare tali informazioni che, in ogni caso, non saranno trattate da TGLI. 

In caso di donazione, TGLI tratterà anche le informazioni relative ai dettagli di pagamento.

COME VENGONO TRATTATI I DATI?

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici sia su supporto cartaceo e comunque con strumenti idonei a garantire la sicurezza e riservatezza. In ogni caso i dati saranno trattati sulla base del principio di necessità e minimizzazione affinché sia utilizzato il minor numero di dati personali possibili in relazione alle diverse finalità perseguite e ammissibili.

A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?

I dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati da personale autorizzato da TGLI e potranno essere comunicati:

Per le finalità connesse all’erogazione dei servizi da te richiesti, TGLI metterà i tuoi dati personali a disposizione di soggetti terzi, i quali a seconda dei casi agiranno quali autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento.

Tali soggetti forniscono a TGLI servizi relativi all'amministrazione, alla contabilità, alla consulenza legale, alla gestione dei servizi informativi, all'ufficio stampa, ai rapporti con sostenitori effettivi e potenziali. Inoltre potrebbero essere comunicati agli organizzatori di campagne, società che svolgono il servizio di consegna delle pubblicazioni richieste, agenzie di fundraising, istituti emittenti carte di credito o a soggetti cui la comunicazione dei dati personali è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

Alcune delle petizioni promosse da TGLI potrebbero essere anche ospitate sui siti di soggetti terzi (per esempio il sito www.change.org). Qualora decidessi di sostenere petizioni promosse da TGLI tramite i predetti siti, le informazioni da te fornite saranno raccolte e trattate anche dalle persone giuridiche che gestiscono tali siti. In tal caso, ti suggeriamo leggere le privacy policy di detti siti terzi.

TGLI collabora in Italia con l’associazione Riparte il Futuro e inoltre fa parte di un network internazionale che fa capo a The Good Lobby (www.thegooglobby.eu). Pertanto i tuoi dati personali, sempre nell’ambito delle finalità indicate prima, potrebbero essere condivise con detti soggetti. Questo potrebbe avvenire per esempio nell’ambito di campagne che TGLI decidesse di svolgere congiuntamente con Riparte il Futuro oppure nell’ambito delle attività di networking internazionale.

I tuoi dati personali non saranno diffusi.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I tuoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti ed interessi legittimi ove essi costituiscano la base giuridica del trattamento.

In particolare, in relazione alla gestione del rapporto associativo in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto di associazione, per il termine applicabile di prescrizione.

In relazione al trattamento per finalità di comunicazione diretta da parte di TGLI, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazione differenti, TGLI avrà cura di utilizzare i tuoi dati per i suddetti scopi per un tempo congruo rispetto all’interesse da te manifestato verso le iniziative TGLI e all’area di cui si occupa TGLI. In ogni caso TGLI adotterà ogni accorgimento per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere del tuo interesse a ricevere comunicazioni di questo tipo.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati in modo tale da non permettere la tua identificazione. 

I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

I tuoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE") da parte di TGLI.

In ogni caso, ove ciò avvenisse e dunque ove TGLi trasferisse le tue informazioni personali a terze parti con sede al di fuori del SEE, TGLI si impegna a:

  • includere le clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE nei propri contratti con tali terzi;
  • assicurarsi che il Paese in cui saranno gestite le informazioni personali sia stato ritenuto "adeguato" dalla Commissione europea;
  • (laddove dovessimo trasferire i tuoi dati personali a un destinatario negli Stati Uniti) assicurarsi che il destinatario faccia parte del Privacy Shield, che richiede a tale destinatario di fornire a qualsiasi informazione personale condivisa tra Europa e Stati Uniti una protezione simile a quella prevista dalla normativa europea.

Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimenti dei dati al di fuori del SEE, compresi i meccanismi su cui ci basiamo, si prega di consultare il sito della Commissione europea qui (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/rules-international-data-transfers_it). 

QUALI SONO I TUOI DIRITTI? COME PUOI ESERCITARLI?

Puoi rivolgerti a TGLI, in ogni momento e gratuitamente per richiedere di:

  • concedere l’accesso a qualsiasi informazione personale in nostro possesso che ti riguardi;
  • aggiornare qualsiasi tua informazione personale obsoleta o errata;
  • cancellare qualsiasi tua informazione personale da noi conservata; 
  • limitare il modo in cui trattiamo i tuoi dati personali;
  • impedire il trattamento delle loro informazioni personali per scopi di comunicazione diretta;
  • fornire le tue informazioni personali a soggetti terzi, esercitando il diritto alla portabilità dei dati; 
  • fornire una copia delle tue informazioni personali da noi conservate;
  • considerare qualsiasi opposizione validamente sollevata circa l’uso delle tue informazioni personali.

Inoltre, hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali (ove prestato), in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, potrai inviare una richiesta tramite e-mail all'indirizzo info@thegoodlobbyitalia.it.

TGLI prenderà in considerazione tutte queste richieste e darà risposta entro un termine ragionevole (e in ogni caso entro i termini richiesti dalla legge applicabile). Tuttavia alcune informazioni personali potrebbero essere esenti da tali richieste in determinate circostanze. 

In caso di applicazione di un'eccezione, te ne daremo comunicazione nella risposta alla tua richiesta. TGLI si riserva il diritto di chiederti di fornire le informazioni necessarie per confermare la tua identità prima di rispondere a qualsiasi richiesta.

Ai sensi del GDPR, TGLI non è autorizzata ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui ci richiedessi più di una copia dei tuoi dati personali o nei casi di richieste eccessive o infondate, TGLI potrebbe (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità TGLI ti informerà dei costi prima di evadere la richiesta.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, avrai inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenessi che il trattamento che ti riguarda sia effettuato in violazione del GDPR. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

TGLI in ogni caso ti invita a prendere contatto direttamente tramite i canali sopra indicati, prima di rivolgerti all’Autorità di controllo, così da risolvere amichevolmente e nel più breve tempo possibile ogni eventuale controversia in materia di protezione dei dati personali.